IFKs integritetsskyddspolicy
Den nya EU-förordningen General Data Protection Regulation, ofta förkortad
GDPR, börjar tillämpas den 25 maj. Dataskyddsförordningen - som den heter på
svenska - ersätter den nuvarande personuppgiftslagen och reglerar hur företag,
organisationer och myndigheter får hantera personlig data. Syftet med de nya
reglerna är att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert och
transparent sätt.
IFK vill med anledning av GDPR informera dig om hur vi hanterar dina
personuppgifter. I vår integritetspolicy hittar du all information om hur vi
behandlar dina personuppgifter.
Du behöver inte göra något, men ta gärna del av vår integritetspolicy nedan.
Vänliga hälsningar
IFK Hässleholm
Integritetspolicy
Parter och ansvar
för behandlingen av dina personuppgifter
IFK Hässleholm, org nr 837000-0989, Box
2001, 281 02 Hässleholm (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvariga
för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål
att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi
dina personuppgifter?
För att
föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika
ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för
att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet),
kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till
målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner
(medlemsavgifter m.m.). Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med
ansökan om tävlingslicens till Svenska Fotbollsförbundet eller Skånes
Fotbollförbund. Utöver behandlingen av personuppgifter vid
licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle
kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till
tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid
resultatrapportering. Föreningen
behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat förbund
och föreningens hemkommun.
Föreningen
är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
·
Hantering av medlemskap i föreningen
·
Föreningsadministration
·
Deltagande i föreningens träningsverksamhet
·
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
·
Licenshantering
·
Ansökan om bidrag
·
Sammanställning av statistik och uppföljning
·
Utbildningar arrangerade av föreningen
·
Kontakt med medlem
·
Besök på vår hemsida
·
Publicering
av material på hemsida och sociala medier
·
Tillträdesförbud
·
Ordningsstörningar
och otillåten påverkan
Vilka delar vi personuppgifter
med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina
personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande. Om
föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje
land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara
aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för
behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling
|
Laglig grund
|
Hantering av
medlemskap i föreningen
|
Avtal
|
Föreningsadministration
|
Avtal
|
Deltagande i
föreningens träningsverksamhet
|
Avtal
|
Licenshantering
|
Avtal
|
Deltagande i föreningens
tävlingsverksamhet
|
Avtal
|
Ansökan om bidrag
|
Rättslig förpliktelse
|
Sammanställning
av statistik och uppföljning
|
Allmänt intresse
|
Utbildningar arrangerade av
föreningen
|
Allmänt intresse
vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
|
Kontakt med föreningen
|
Intresseavvägning
|
Besök på föreningens hemsida
|
Intresseavvägning
|
Publicering av
material på hemsida och sociala medier
|
Intresseavvägning och ibland samtycke
|
Tillträdesförbud
|
Rättslig förpliktelse
|
Ordningsstörningar och otillåten
påverkan
|
Rättslig förpliktelse
|
Hur länge sparar vi
dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet
med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med
behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i
föreningen har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag
avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid
begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är
under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen
ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.
Du
har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade
om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa
behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du
har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
·
Om
uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
·
Om
behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
·
Om
behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna
behandlas
·
Om
du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för
myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns
berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
·
Om
personuppgifterna har behandlats olagligt
·
Om
radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
·
Om
personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar
en profil i ett socialt nätverk
Du
har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande,
profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som
helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till, och rättelse eller
radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot
behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens
behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina
rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas
rättigheter.
Om du vill veta mer
Har du
frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter
kontaktar du styrelsen i föreningen.